入仓手续的办理接货前准备事项。
货入仓机场货站机时,入仓人员要做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签,量尺寸,过磅。并记录下来保存好。
空运提单制作。
根据货物入监管仓后提供的机场过磅单,作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸制作空运正本运单。正本运单其中一联作为报关单证之一随同其它报关资料一起递交给海关申报。shy;
报关交单,报关部审查、整理客人提供的一套完整的报关单证后,经过打单,发送,海关审单中心,审核通过后,就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节,若单证无问题,一般两个小时就可放行,如单证有问题需紧急联系客户配合提供相关的资料文件。否则货物转运将会延误。
海关放行后,运单与相关的单证(随机文件等)交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。shy;
结算跟踪shy;
交财务部结算,通知开DEBIT NOTE或。
通知客服部跟踪航班情况,如用到海外代理需做资料给海外代理帮跟进。
跟踪运费回收情况。
跟进报关核销退税情况。
特别注意:客人提供的装箱单,资料要齐全、准确,核销单数据要发送到出口海关;买单报关时递交资料要及时。对于进口货物,要说明货物的用途,组成材料,中文货名等详细资料。
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